Rückmeldungen werden nicht immer sofort einzeln bearbeitet, sondern zunächst gesammelt, gebündelt und eingeordnet. So entsteht ein belastbares Gesamtbild: Welche Themen werden häufiger genannt, wo besteht Handlungsbedarf und welche Priorität ergibt sich daraus?
Damit aus einer Rückmeldung später eine Abstimmung oder Maßnahme werden kann, müssen Vorschläge geprüft, Rahmenbedingungen geklärt und konkrete, vergleichbare Optionen formuliert werden. Auch Abstimmungen laufen anschließend über einen festgelegten Zeitraum, damit alle Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, teilzunehmen.
Der Prozess dauert dadurch manchmal etwas länger – sorgt aber dafür, dass Entscheidungen nachvollziehbar, fair und auf einer breiteren Grundlage getroffen werden.